Adviespunt

Wil jij eraan bijdragen dat leerlingen een fijne schooltijd hebben? Dat ze naar een school gaan waar ze zich gezien en gehoord voelen, waar ze fouten mogen maken en waar duidelijk geregeld is wat de schoolleiding doet als er tóch een vervelende situatie ontstaat? Kom dan werken bij Stichting School & Veiligheid. Wij ondersteunen scholen bij het werken aan een sociaal veilig werk- en leerklimaat. En wij zijn een vraagbaak voor onderwijsprofessionals.

Ter versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar een:


Secretaresse

(0,6 – 0,8 fte)

Waar kom je te werken?

Je maakt deel uit van het bedrijfsbureau. Onder leiding van het hoofd bedrijfsbureau is dit de afdeling binnen Stichting School & Veiligheid die ondersteunend en faciliterend is aan het primaire proces van onze organisatie in de breedste zin van het woord. Zo is het bedrijfsbureau verantwoordelijk voor een goed uitgerust kantoor waar medewerkers goed (hybride) kunnen werken. Daarnaast werkt het bedrijfsbureau mee met de organisatie van conferenties en congressen, trainingen en andere bijeenkomsten.

Jouw functie & taken

Het team bedrijfsbureau bestaat uit vier andere collega’s: twee secretaresses / projectondersteuners, één officemanager en één controller die tevens hoofd bedrijfsbureau is. Als secretaresse ondersteun je de organisatie met onder andere de volgende taken:

  • Afhandelen binnenkomende en uitgaande telefoontjes en e-mail.
  • De (logistieke) organisatie van de diverse bijeenkomsten en conferenties.
  • Opstellen van begrotingen voor conferenties, trainingen en bijeenkomsten en het maken van afrekeningen.
  • Onderhouden van contacten met trainers en opstellen van contracten.
  • Samen met de communicatiemedewerkers drukwerk begeleiden: opvragen van offertes en dergelijke.
  • Verzorgen van mailingen en bijhouden van adressenbestanden.
  • Verwerken en verzenden bestellingen en voorraadbeheer.
  • Overleggen plannen en organiseren en het maken van besluitenlijsten.

Wat neem je mee?

  • Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in soortgelijke functies, bij voorkeur in een non-profitorganisatie.
  • Je hebt minimaal een mbo-denk- en werkniveau.
  • Je bent vaardig in Ms Office en SharePoint.
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en schrijft beknopt.
  • Je bent een teamplayer die communicatief vaardig is en goed kan organiseren.
  • Je bent positief, oplossingsgericht en proactief.

Ons aanbod

School & Veiligheid is een landelijk werkende organisatie en telt ruim 30 medewerkers verdeeld over het bedrijfsbureau, het Adviespunt voor scholen, communicatie en inhoudsontwikkeling en -uitvoering. Ons kantoor in Utrecht is onze uitvalsbasis, waar dagelijks een wisselend deel van de collega’s aanwezig is.

Wij bieden je in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. De salariëring is afhankelijk van je opleiding en ervaring (maximaal 3.477,56 euro op basis van een fulltime dienstverband). Je krijgt 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Wij vergoeden je reiskosten volledig op basis van OV.

We hechten aan diversiteit binnen onze organisatie en geloven in de meerwaarde van verschillende perspectieven voor onze dienstverlening en organisatiecultuur. In de selectieprocedure nemen we dit expliciet mee.

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je motivatie en cv naar info@schoolenveiligheid.nl. Zet in de onderwerpregel ‘vacature Secretaresse’. Wil je eerst meer informatie over deze functie en/of over School & Veiligheid? Neem dan contact op met Audrey Haas, controller/hoofd bedrijfsbureau. Dat kan per e-mail: a.haas [at] schoolenveiligheid.nl of telefonisch: 030 – 285 66 18.

Meer over Stichting School & Veiligheid

School & Veiligheid is dé expertiseorganisatie met kennis van het bevorderen van een sociaal veilig klimaat op school. Het is onze visie dat de schooltijd van leerlingen en studenten in het teken hoort te staan van samen ontwikkelen, ontdekken en leren. Zij komen het beste tot leren in een omgeving waar leerlingen en onderwijsprofessionals goed met elkaar omgaan en waar iedereen elkaar respecteert of leert respecteren. Vanuit deze visie ondersteunt School & Veiligheid al ruim 8 jaar scholen in het primair, voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs.

Het is onze missie om leraren, schoolleiders en bestuurders te helpen om leerlingen en studenten het beste uit zichzelf te laten halen en te worden wie ze zijn.
School & Veiligheid biedt informatie en deskundig advies over thema’s zoals discriminatie, pesten en seksuele diversiteit. Wij doen dat via onze verschillende websites, landelijke conferenties, trainingen en publicaties. Daarnaast zijn wij een vraagbaak voor iedere onderwijsprofessional met een vraag over sociale veiligheid op school. Wij voeren onze werkzaamheden uit met ondersteuning van het ministerie van OCW.

Acquisitie stellen wij niet op prijs


Senior adviseur marketing en corporate communicatie

(0,8 fte)

Weet jij hoe je de bekendheid van een non-profit organisatie kunt vergroten? Vind je het een uitdaging om onze vakgroep communicatie te versterken met het opzetten van een marketingstrategie om de organisatie tot een sterk merk te maken? Weet je hoe verschillende media daar het best bij ingezet kunnen worden? Durf je keuzes te maken? En weet jij belangrijke spelers in de organisatie mee te nemen in die keuzes? Dan hebben wij de vacature voor jou!

Waar kom je te werken?

Je maakt deel uit van de vakgroep communicatie van School & Veiligheid. De vakgroep houdt zich bezig met de corporate communicatie. Dat houdt onder meer in: uitwerken van de koepelstrategie van de organisatie, onderhouden en actueel houden van de verschillende websites van School & Veiligheid (www.schoolenveiligheid.nl, www.gendi.nl, www.pestweb.nl), communiceren richting scholen over de verschillende projecten waar School & Veiligheid actief in is. Daarnaast biedt de vakgroep een communicatiebijdrage aan de landelijke campagne de Week Tegen Pesten en de jaarlijkse conferentie Met Alle Respect!

Jouw functie & taken

Als senior adviseur marketing en communicatie is jouw belangrijkste taak het opzetten van een communicatie- en marketingstrategie. Het doel is de organisatie tot een sterk merk te maken en meer bekendheid te geven bij de doelgroep. Je creëert draagvlak voor jouw ideeën bij de vakgroep communicatie en bij het managementteam (MT).

Je bewaakt de uitvoering van de strategie en stuurt binnen de vakgroep de communicatieactiviteiten zodanig dat de informatie, activiteiten en projecten in samenhang bij de doelgroep wordt gebracht. Met jouw ervaring weet jij als geen ander hoe School & Veiligheid een grotere bekendheid krijgt bij scholen.

Als senior adviseur ben je ook teamleider van de vakgroep communicatie. In afstemming met de manager vertaal je de strategische afwegingen naar communicatie-activiteiten voor de vakgroep communicatie en vanuit die rol ben je een vraagbaak voor de operationele keuzes voor zowel de manager als jouw collega’s in de vakgroep.

Je adviseert gevraagd en ongevraagd op organisatieniveau en bent sparringpartner voor de manager en projectleiders. Waar nodig ga je zelf ook aan de slag met de uitvoering.

Wat neem je mee?

  • Je hebt hbo en/of wo- werk- en -denkniveau.
  • Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een non-profit organisatie.
  • Je hebt aantoonbare ervaring op regievoering en advisering en bezit politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
  • Je hebt oog voor posities en belangen en jouw stijl wordt gekenmerkt door verbinding, samenwerking en doortastendheid.
  • Je kunt goed omgaan met het krachtenveld in organisaties en blijft overeind bij tegendruk.
  • Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk tussen operationeel en strategisch niveau.
  • Jouw organisatiebewustzijn maakt dat jij ziet waar kansen, belangen en gevoeligheden liggen op tactisch en strategisch niveau en je weet daarnaar te handelen.

Ons aanbod

School & Veiligheid is een landelijk werkende organisatie en telt ruim 30 medewerkers verdeeld over het bedrijfsbureau, het Adviespunt voor scholen, communicatie en inhoudsontwikkeling en -uitvoering. Ons kantoor in Utrecht is onze uitvalsbasis, waar dagelijks een wisselend deel van de collega’s aanwezig is.

Wij bieden een baan met veel ruimte voor eigen initiatief en zelfontplooiing, in een organisatie met een informele, collegiale sfeer en een prettig werkklimaat. Het gaat om een jaarcontract voor 32 uur per week (0,8 fte). Bij goed functioneren zetten wij dit om naar een vast dienstverband. Je salaris is maximaal € 4.707,58 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Dat is maximaal schaal 10, conform het salarisgebouw van de Rijksoverheid. Je krijgt 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Wij vergoeden je reiskosten volledig op basis van OV. Wij werken hybride en verwachten dat je circa 50% van je werkdagen naar kantoor komt.

We hechten aan diversiteit binnen onze organisatie en geloven in de meerwaarde van verschillende perspectieven voor onze dienstverlening en organisatiecultuur. In de selectieprocedure nemen we dit expliciet mee.

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je motivatie en cv naar info@schoolenveiligheid.nl. Zet in de onderwerpregel ‘vacature Senior adviseur marketing en corporate communicatie’. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Ellen Hondius (manager) op telefoonnummer 06 – 250 51 611.

Meer over Stichting School & Veiligheid

School & Veiligheid is dé expertiseorganisatie met kennis van het bevorderen van een sociaal veilig klimaat op school. Het is onze visie dat de schooltijd van leerlingen en studenten in het teken hoort te staan van samen ontwikkelen, ontdekken en leren. Zij komen het beste tot leren in een omgeving waar leerlingen en onderwijsprofessionals goed met elkaar omgaan en waar iedereen elkaar respecteert of leert respecteren. Vanuit deze visie ondersteunt School & Veiligheid al ruim 8 jaar scholen in het primair, voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs.

Het is onze missie om leraren, schoolleiders en bestuurders te helpen om leerlingen en studenten het beste uit zichzelf te laten halen en te worden wie ze zijn.

School & Veiligheid biedt informatie en deskundig advies over thema’s zoals discriminatie, pesten en seksuele diversiteit. Wij doen dat via onze verschillende websites, landelijke conferenties, trainingen en publicaties. Daarnaast zijn wij een vraagbaak voor iedere onderwijsprofessional met een vraag over sociale veiligheid op school. Wij voeren onze werkzaamheden uit met ondersteuning van het ministerie van OCW.

Acquisitie stellen wij niet op prijs


Open sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in waar Stichting School & Veiligheid voor staat? Wil jij ook een bijdrage leveren aan een fijne sfeer in de klas? Ook als er voor ‘jouw’ functie geen vacature is, kun je solliciteren. Stuur in dat geval een open sollicitatie naar: info@schoolenveiligheid.nl, t.a.v. E. Hondius, manager. Zet in de onderwerp-regel ‘Open sollicitatie’.

Acquisitie stellen wij niet op prijs

Creëer een sociaal veilige sfeer op school